Raffles & Drawings

在事件发生之前:

在活动细节确定后，需要尽快通知薪资办公室涉及抽奖和需要购票的抽奖活动. 申请人须提交以下资料:

1. A list of prizes & values.
2. 抽奖的传单/公告/抽奖的副本.
3. 描述如何确定任何非现金项目的美元价值.

然后，薪资办公室将能够计算并告知代表中奖者代扣代缴的任何适用税款.

哪些项目须申报及/或须课税:

Winnings of $600 or more are reportable to the IRS; this applies to a non-cash equivalent items as well as cash.

Winnings of $5,000美元或以上(最低金额以现行国税局规定为准):税款必须由SMC代扣代缴或支付，并由SMC汇给IRS. 关于这些税的计算，应咨询工资办公室, 并决定应付金额.

1. 非现金获奖者:将需要向SMC支付任何适用的税款 prior 奖品分配. SMC将代表获胜者将税款转交给美国国税局.
2. 现金奖得主:SMC将从现金支付的$5,000或以上扣除任何适用的税款. 然后，SMC将代表获胜者将税款转交给美国国税局.

W2-G将于次年1月发给受助人, 反映了奖金和缴纳的税款.

在选出获胜者之后 prior 奖品分配:

非现金奖励:

1. Complete the "非现金奖申报表格". (必须登入SMC帐户下载表格)
2. 让赢家完成 Form W9, 签署报告表格, 并连同支票寄回给你，支票的抬头是SMC(如需缴税*). (*由发薪处计算)
3. 请将上述各项资料送交发薪处.
4. 工资单办公室将核实各项物品是否齐全，然后授权发放奖金.

要求支付现金奖励:

1. 填写支票申请表, 附上活动公告及所提供的奖品副本, along with Form W9 由获胜者完成.
2. 提交给薪资办公室 rather 而不是应付账款办公室. 一旦批准，申请将提交给应付账款处理.

如果获奖者不接受奖金:

1. 非现金奖得奖者:须填写“非现金奖申报表格”, 由拒绝领奖的获奖者签名, 并提交给工资办公室.
2. 现金获奖者:以书面形式向赞助部门确认(电子邮件也可以)，并提交给薪资办公室.